L’ACVFTI sera au forum des associations dimanche 8 septembre 2024 de 14h à 18h, Gymnase Gaillon. Merci à la Ville de Viroflay pour l’organisation de cet évènement traditionnel. Nous pourrons échanger avec la population et avec les responsables d’associations amies. A bientôt.
L’ACVFTI aura le plaisir d’accueillir curieux et amis sur son stand lors de la fête de la ville, le DIMANCHE 16 JUIN 2024, aux Arcades, près de La Forge. Date avancée pour tenir compte des mobilisation du personnel communal pour épreuves de J.O. qui passeront sur l’avenue. Autour de nos productions et projets, beaucoup de discussions sur l’histoire de la ville.
Après sa mise en service au public le 28 mai, la section souterraine du tramway T6 a été inaugurée officiellement le samedi 11 juin à 11h30 sur le parvis de la station Viroflay-Rive Gauche. Nous étions présents avec une exposition et des souvenirs qui ont rencontré un grand succès. Voir notre article historique et la présentation du nouveau tram.
Grâce à l’initiative de M. Pascal Bergé, promenez vous sur le plan de Viroflay et cliquez sur ce LIEN pour voir apparaître une vue ancienne géolocalisée. Bonne promenade ! Voir l’article spécialisé
Bienvenue aux visiteurs venus par Vir-tu-@lia. Les pages en Images offrent des ballades virtuelles dans les quartiers de Viroflay mais aussi de Versailles, Chaville, Vélizy-Villacoublay. Nous allons aussi plus loin, à Meudon, Paris, etc. sans oublier notre ville jumelle Hassloch. La zone Documents est consacrée à des textes et ouvrages publiés. Le Plan du site vous montrera tous nos articles. Bonne navigation ! N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions.
Chaque réunion mensuelle, à l’Ecu de France, donne lieu à un compte-rendu détaillé. Vous trouverez ci-dessous les CR synthétiques classés des plus récents aux plus anciens. Nota : Le CR détaillé, illustré de quelques reproductions de cartes postales ou de documents rares, est adressé aux adhérents.
réunion du 11 juin 2022
réunion du 14 mai 2022
réunion du 23 avril 2022
réunion du 9 avril 2022
réunion du 12 mars 2022
réunion du 12 février 2022
circulation de documents et échanges d’informations
discussion sur la borne commémorative du passage de la 2ème DB en août 1944 inaugurée le 12 mars
discussions sur les illustrations des panneaux du patrimoine à installer prochainement en ville.
réunion du 22 janvier 2022 (A.G.)
AG ordinaire en format normal. Beaucoup de pouvoirs ont été envoyés. Quorum atteint.
réunion du 11 décembre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
dernière réunion avant l’expo de janvier 2022
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 27 novembre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 13 novembre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
information sur la reprise progressive des salons
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 23 octobre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 9 octobre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
décision de mettre l’expo en ligne
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 25 septembre 2021
circulation de documents et échanges d’informations
bilan du forum
travail sur des pages de l’expo de janvier à partir de la version en en ligne
réunion du 4 septembre 2021
réunion de rentrée
préparation du forum des associations qui aura lieu le lendemain
réunion du 12 juin 2021 (A.G.)
L’assemblée générale relative à l’exercice 2020 s’est tenue en décalé avec 9 adhérents présents et 5 votes par correspondance. Le rapport moral du Président rend compte d’un important déficit de réunions (une AG et 2 réunions ordinaires tenues) et de l’impossibilité de tenir l’expo conjointe avec l’APVE en novembre 2020, tout comme la date de report en janvier 2021. Le site, la liste mail et la page facebook ont permis de garder le lien avec les adhérents et de donner de la visibilité. Le rapport moral est adopté à l’unanimité. Le Trésorier présente les comptes qui restent excédentaires avec la subvention municipale. Les adhésions stagnent et une année blanche a été accordée à certains adhérents. Le rapport financier est adopté à l’unanimité et quitus est donné au Trésorier de sa gestion. Le bureau n’était pas soumis à renouvellement et accepte de continuer sa mission. Le taux normal de la cotisation est maintenu à 15€. Une cotisation de soutien à 20€ ou plus est créée.
réunion du 22 mai 2021
réunion de reprise avec un effectif modéré. Circulation et échange de documents : cartes postales, plans, livres anciens. Préparation de l’AG.
réunion du 10 avril 2021
Annulée
réunion du 13 mars 2021
Annulée
réunion du 13 février 2021
Annulée
réunion du 23 janvier 2021
Annulée
réunion du 12 décembre 2020
Annulée
réunion du 14 novembre 2020
Annulée
réunion du 24 octobre 2020
Annulée
réunion du 26 septembre 2020
réunion de rentrée avec un effectif réduit. Circulation et échange de documents, bilan du semestre, information sur les projets (expo, livres).
réunion du 13 juin 2020
Annulée
réunion du 23 mai 2020
Annulée
réunion du 11 avril 2020
Cette réunion a été annulée en raison de la mise en confinement de la population.
réunion du 14 mars 2020
Cette réunion a été annulée en raison de l’imminence de la mise en confinement de la population.
réunion du 22 février 2020
Circulation et échanges. Point sur l’avancement des projets. Cette réunion a permis de finaliser le projet d’exposition conjointe salle Dunoyer avec les philatélistes pour les 75 ans de l’APVE, décidé par les deux AG. La semaine de début novembre 2020 sera demandée à la mairie.
réunion du 25 janvier 2020 (AG)
L’assemblée générale 2020 s’est tenue régulièrement. Le quorum était atteint et la délibération a porté sur les points suivants :
Rapport moral. Le président a fait part des activités de l’année et d’une certaine morosité du contexte cartophile, notamment à Paris. Cependant des salons persistent et doivent être encouragés par notre chalandise. Deux projets éditoriaux de M. Jolly sont en cours et sont décrits. Le point majeur de l’année 2020 sera l’exposition conjointe avec l’amicale philatélique début novembre.
Rapport financier. Le trésorier présente le compte de résultats de l’année ainsi que le bilan. Les comptes sont sains et l’association est viable. Le point préoccupant est le non-renouvellement de cotisation, pour raisons personnelles, de 3 adhérents de la première heure.
Composition du bureau. Conformément aux statuts le mandant du bureau se poursuit : M. Larour président, M. Derbès trésorier, M. Jolly secrétaire.
Questions diverses. La cotisation est maintenue à son niveau actuel. M. Martin soulève deux points : l’éventuelle fédération des associations oeuvrant pour la culture et le patrimoine à l’échelle locale, au moins au niveau d’actions conjointes, et le renouvellement des générations. Sur ce dernier point, il demande de travailler un document permettant de solliciter les jeunes pour rejoindre un "club" à définir, document qui serait largement diffusé.
Vidéo-présentation par M. Jolly de son projet d’ouvrage sur Viroflay en 500 photos.
Convivialité
réunion du 14 décembre 2019
réunion du 23 novembre 2019
réunion du 26 octobre 2019
réunion du 28 septembre 2019
réunion du 22 juin 2019
circulation de documents et échanges d’informations
tableau de présence aux Offlénies
réunion du 25 mai 2019
circulation de documents et échanges d’informations
réunion du 13 avril 2019
circulation de documents et échanges d’informations
bilan de la présence à la brocante de la Marquette
réunion du 9 mars 2019
circulation de documents et échanges d’informations
inscription à la fête de la Marquette. Réservation d’un barnum via nos relations.
réunion du 9 février 2019
circulation de documents et échanges d’informations
réunion du 12 janvier 2019 (AG)
assemblée générale statuant sur l’exercice 2018
approbation du rapport moral
approbation du rapport financier et des comptes
élection du bureau : le bureau est reconduit poste pour poste pour 3 années (début 2022)
décision de travailler à une expo conjointe avec l’Amicale Philatélique pour ses 75 ans (novembre 2020). Thèmes Rue et sentes de Viroflay traitées par les timbres et les CP. l’APVE se prononcera en AG.
réunion du 8 décembre 2018
réunion du 10 novembre 2018
réunion du 13 octobre 2018
réunion du 8 septembre 2018
réunion du xx juin
réunion du xx mai
réunion du xx avril
réunion du xx mars
réunion du xx février
réunion du xx janvier 2018 (AG)
réunion du xx décembre 2017
réunion du xx novembre 2017
réunion du xx octobre 2017
réunion du 9 septembre 2017
circulation et échange
recueil documentaire (démolitions, opérations immobilières en cours)
préparation du forum
accès au site web
dates de réunion 2017-2018 confirmées
réunion du 10 juin 2017
circulation et échange
recueil documentaire (démolitions, opérations immobilières en cours)
bilan de La Marquette
absence lors de la fête communale
contenu du site web
dates de réunion 2017-2018 en attente
réunion du 13 mai 2017
circulation et échange
recueil documentaire
état des infos pour La Marquette
absence lors de la fête communale
site web
proposition de dates de réunion
réunion du 22 avril 2017
réunion du 8 avril 2017
réunion du 11 mars 2017
réunion du 11 février 2017
AG du 14 janvier 2017
réunion du 10 décembre
circulation et échange :
recueil documentaire
réunion du 26 novembre
circulation et échange :
recueil documentaire
réunion du 12 novembre
circulation et échange :
recueil documentaire
réunion du 29 octobre
circulation et échange :
recueil documentaire
réunion du 8 octobre
circulation et échange :
bilan du forum
recueil documentaire
réunion du 10 septembre (avant le forum)
circulation et échanges : CPA de Viroflay, Chaville Vélizy, surtout achats sur Internet
contact avec le CGVY pour réédition du livre de Jean VATUS sur les Cisterciens.
prévision de présence du forum des associations (MM. Larour, Jolly, Legrand)
début de la campagne d’adhésions 2017
retour sur le dépouillement d’un millier de CPA proposées par un Viroflaysien, surtout Bretagne ; premières options d’achat
réunion du 25 juin
circulation et échange : albums de M. Jolly sur le tramway.
bilan de la participation commune APVE-ACVFTI à la cérémonie d’inauguration des stations du tram T6
bilan de la participation commune APVE-ACVFTI à la fête communale
réception d’une boîte contenant un millier de CPA et un millier de CPSM, suite à un contact lors de la brocante de juin.
réunion du 28 mai
circulation et échange
derniers préparatifs avant la cérémonie d’inauguration des stations du tram T6 le 11 juin
finalisation d’une brochure ACVFTI et de panneaux d’exposition
incidence financière de la manifestation
planning de présence à la fête communale
invitation de l’APVE sur le stand ACVFTI à la fête communale
réunion de mars annulée pour élection législative partielle
réunion du 13 février
circulation et échange
présentation des ébauches de projets philatéliques tram T6
action tram T6
après participations croisées des présidents aux AG de ACVFTI et de APVE, décision de monter une opération commune pour l’inauguration des stations du tram T6 "au printemps 2016". Des réunions hebdomadaires les samedis à l’EdF ont été tenues de janviers à mai.
réunion du 9 janvier et assemblée générale
réunion du 14 novembre
réunion du 10 octobre
circulation et échanges
état des cotisations
point sur le livre
mise en vente de CPM via les commerçants
participation à l’exposition APVE : détail de l’apport ACVFTI
réunion du 19 septembre (après le forum)
circulation et échanges
bilan du forum des associations
campagne d’adhésions 2016
présentation de l’exposition APVE et discussion des contributions éventuelles
réunion du 27 juin (après la fête communale)
circulation et échanges
bilan de la fête communale
préparation du forum des associations
réunion du 23 mai
réunion du 14 mars
réunion du 24 janvier et assemblée générale
réunion du xx décembre
réunion du xx novembre
réunion du xx octobre
réunion du xx septembre
réunion du xx septembre (veille du forum)
réunion du xx juin (veille de la fête communale)
réunion du xx mai
réunion du xx avril
réunion du xx mars
réunion du xx février
réunion du xx janvier et assemblée générale
réunion du 14 décembre
réunion du 9 novembre
réunion du 12 octobre
réunion du 28 septembre
réunion du 7 septembre (veille du forum)
réunion du 22 juin (veille de la fête communale)
réunion du 25 mai
réunion du 20 avril
réunion du 23 mars
réunion du 23 février
réunion du 19 janvier et assemblée générale
réunion du 8 décembre 2012
réunion du 10 novembre 2012
réunion du 13 octobre 2012
réunion du 8 septembre 2012
réunion du 21 janvier 2012 et assemblée générale
Réunion 75 du 18 juin 2011
Réunion 74 du 14 mai 2011
Réunion 73 du 2 avril 2011
Réunion 72 du 5 mars 2011
Réunion 71 du 15 janvier 2011 + AG 2010
Réunion 70 du 11 décembre 2010
Réunion 69 du 6 novembre 2010
Réunion 68 du 9 octobre 2010
circulation et échanges
bilan du 5e salon-vente
première dicussion sur le contenu d’une monographie cartophile éditée par l’association
état des cotisations
Réunion 67 du 19 septembre 2010
circulation et échanges
bilan du forum
préparation du salon vente
vie de l’association
Réunion 66 du 12 juin 2010
circulation et échanges
bilan de la Marquette
préparation de la fête communale et du forum des Associations
dossier de demande de subvention
projet d’exposition 50 ans du Jumelage franco-allemand en 2011
Réunion 65 du 15 mai 2010
circulation et échanges
bilan de la Marquette
préparation de la fête communale et du forum des Associations
dossier de demande de subvention
projet d’exposition 50 ans du Jumelage franco-allemand en 2011
poste de secrétaire
Réunion 64 du 10 avril 2010
circulation et échanges
préparation du stand à la Marquette
Réunion 63 du 6 mars 2010
Réunion 62 du 13 février 2010
Réunion 61 et AG du 16 janvier 2010
rapport moral du Président
rapport d’Activités
rapport financier, approbation des comptes
circulation et échange
exposition avec APVE et projet avec Comité de Jumelage
Réunion 60 du 12 décembre 2009
circulation et échange
projets 2010
vie de l’association
Réunion 59 du 14 novembre 2009
circulation et échange de documents
prévisions d’événements 2010
évolutions possibles de l’association
Réunion 58 du 10 octobre 2009
circulation et échange de documents
recueil documentaire
Réunion 57 du 12 septembre 2009
circulation et échange de documents
recueil documentaire été 2009
préparation du forum
préparation du 4e salon vente au marché
Réunion 56 du 13 juin 2009
circulation et échange de documents
préparation de la fête communale
Réunion 55 du 16 mai 2009
circulation et échange de documents
bilan de la Marquette
préparation du 4e salon vente au marché
Réunion 54 du 4 avril 2009
circulation et échange de documents
préparation du forum
préparation de la Marquette
Réunion 53 du 14 mars 2009
circulation et échange de documents
préparation des événements 2009
Réunion 52 du 7 février 2009
circulation et échange de documents
planning des événements 2009
Réunion 51 du 10 janvier 2009
circulation et échange de documents
journée des doubles
Assemblée générale du 10 janvier 2009
rapport moral du Président
activités 2008 et perspectives
approbation des comptes 2008
pot de l’amitié
Réunion 50 du 13 décembre 2008 :
circulation et échange de documents
décision sur les actions 2009
bilan de la campagne d’adhésions
Réunion 49 du 15 novembre 2008 :
circulation et échange de documents
bilan des actions 2008
propositions d’actions 2009
Réunion 48 du 11 octobre 2008 :
circulation et échange de documents
bilan du forum du 14 septembre
bilan du salon-vente du 21 septembre
recueil documentaire : travaux du pont Corby
préparation de l’inauguration de la fresque à La Popote des Ailes
Réunion 47 du 13 septembre 2008 :
hommage à Madame Dubois, fondatrice et présidente d’honneur, décédée en juillet
circulation et échange de documents
préparation du forum du 14 septembre
préparation du salon-vente du 21 septembre
Réunion 46 du 14 juin 2008 :
Circulation et échange de documents (cartes géologiques, rû de Marivel, pont Corby, ONERA Chalais-Meudon)
Préparation du stand pour la fête communale
inscription au Forum des Associations (14/9)
Point sur le salon CPA-VP du 21 septembre
Projet de budget et demande de subvention
Réunion 45 du 17 mai 2008 :
circulation de documents : commerces rive-droite
participation à la brocante du 22 juin (thème danse et musique)
point sur le salon-vente d’automne (21/9/08)
présentation d’une collectionneuse
recueil documentaire, prise de photos en ville
dates de réunion du 2° semestre : 13 sept., 11 oct., 15 nov., 13 déc., AG le 10 janvier 2009
achat d’un cadre-photo électronique
question du secrétariat de séance
documents sur le salon pour l’illustrateur Kauffmann à Riquewihr-68
Réunion 44 du 12 avril 2008 :
circulation et échange : Popote des Ailes, rue Faidherbe, exposition sur la Presse aux Archives départementales, Chevilly-Larue, Histoire de Porchefontaine, coupes de bois
préparation de la fête de la Marquette
inscription à la fête communale
Réunion 43 du 22 mars 2008 :
Circulation de documents (Popote des Ailes, Porchefontaine, Fronval, achats récents, travaux chemin de fer)
Préparation du stand pour la fête de la Marquette le 6 avril.
Point sur l’illustrateur Paul Kauffmann (a habité 3 rue Faidherbe) et une expo sur lui à Riquewihr (67).
Réunion 42 du 9 février 2008 :
Groupe Numérisation Informatisation Archivage
Circulation et échange de documents : livres d’histoire locale, achats récents, photos du saut de mouton rive droite 1993
Nouvelles des dernier salons
Contribution au livre Viroflay au XX° siècle
Fête de la Marquette 2008 le 6 avril
Choix de la date du salon vente 2008
Réunion 41 du 12 janvier 2008 :
Circulation et échange de documents : achats récents
point sur les actions en cours
fréquentation du site web
Assemblée générale du 12 janvier 2008 :
Rapport moral du Président
rapport financier du Trésorier
bilan des activités et prospective par le secrétaire
discussion générale
Réunion 40 du 8 décembre 2007 :
Circulation et échange de documents : photo de Bon-Repos et réglement du Rû de Marivel (1853)
point sur les adhésions et les comptes 2007
point sur les actions en cours
fréquentation du site web
Réunion 39 du 10 novembre 2007 :
Circulation et échange de documents : journaux (accident de tramway), l’Illustration (construction du viaduc), Jules Clarétie
point sur les adhésions
date du salon vente 2008
dates des réunions 2008 : 12 janvier (AG), 9 février, 22 mars, 12 avril, 17 mai, 14 juin.
avancement du site web
Réunion 38 du 6 octobre 2007 :
Circulation et échange de documents : une collection sur le parc de Versailles
bilan du forum des associations
point sur le rythme de renouvellement des adhésions et les nouvelles adhésions
bilan du salon-vente du 30 septembre
prochain salon Cartophile à Versailles Cathédrale le dim. 14 octobre
mise en vente des 3 cartes postales modernes éditées par l’association
Réunion 37 du 8 septembre 2007 :
Circulation et échange de documents : achats récents de CPA, journaux anciens
planning de présence pour le forum des associations (un diaporama de toutes les cartes numérisées passera sur ordinateur)
ouverture de la campagne d’adhésions ; montant de la cotisation inchangé et création d’une cotisation jeune (-18ans) à moitié prix
point sur le salon-vente du 30 septembre.
prochain salon important Numicarta à Bercy les 14 et 15 septembre.
présentation du contenu du site web en son état actuel (une quarantaine d’articles, plus de 200 CPA).
Réunion 36 du 30 juin 2007 :
Circulation et échange de documents.
Identification d’un manoir inconnu, daté Viroflay 1909.
Edition en CPM d’aquarelles de Viroflay par M. Partiot.
Présentation d’un exemplaire du livre de M. Bouchez sur la ligne Saint Lazare illustrée par des CPA et cartes photos fournies par M. Jolly. Références : Paris Gare Saint-Lazare de Pierre Bouchez, Editeur : La Vie du Rail (21 mars 2007) Collection : REGIONS ISBN-10 : 2915034672 ISBN-13 : 978-2915034677.
Surveillance des démolitions de l’été, en particulier à la Grâce de Dieu, pour photographier les immeubles avant disparition.
Présentation du chapitre sur les transports pour le livre Viroflay XX° siècle, rédigé par M. Jolly.
Point sur le forum des associations du 9 septembre.
Réunion 35 du 26 mai 2007 :
Examen d’une grosse collection d’un adhérent sur Viroflay en vue de numériser les CP encore non référencées (env. - 40).
Dispersion d’une collection de CP sur Viroflay.
Aspects logistiques et adhérents de permanence pour le stand de la fête communale en l’absence du Président et du Secrétaire.
Toilettage du site web pendant les mois de mai et juin, principalement par ajout d’articles imagés.
Poursuite de l’enquête sur la mobilisation 1939.
Choix des dates de réunion du second semestre (8 septembre, 6 octobre, 10 novembre, 8 décembre et AG le 12 janvier 2008) pour envoi à la Mairie.
Réunion 34 du 28 avril 2007 :
Circulation et échange. Contact pour la dispersion d’une collection particulière.
Numérisation des articles de Toutes les Nouvelles de Versailles sur l’accident de train de novembre 1961.
Bilan du stand de la Marquette.
point sur l’avancement du projet de livre sur Viroflay au XX° siècle.
Annonce de la journée portes-ouvertes de la Société d’Histoire.
Choix des dates du 2° semestre.
Réunion 33 du 17 mars 2007 :
Examen de clichés aériens IGN des années 20-30, prêt d’une collection particulière pour nourrir le fonds documentaire, poursuite de la numérisation systématique à très haute résolution des vues de Viroflay, présentation des vues en ligne sur les tramways versaillais et l’accident de train en 1961 à la gare Rive-Gauche.
Répartition des tâches pour la fête de la Marquette. Discussion sur de nouveaux produits à proposer pour la vente.
Point sur la recherche des militaires photographiés à la mobilisation de 1939.
Eventualité d’une exposition "Gares" après la restructuration de la gare Rive-Gauche fin 2007.
Projet de jeu autour des CPA pour le centre aéré.
Demande de subvention.
Réunion 32 du 10 février 2007 :
Présentation d’achats récents et de photos tirées par un adhérent.
Proposition d’article dans l’Echo en vue de l’identification de militaires sur une carte-photo.
Point sur la procédure d’attribution de la subvention municipale.
Considérations techniques sur l’édition de CPM ; demande d’informations aux cartophiles de Chevilly-Larue.
Mise en place du stand de la Marquette et proposition de nouveaux produits.
Poursuite de la numérisation. discussion sur le procédé de nommage des fichiers.
Refonte du site web après avis des adhérents.
AG 2006 et réunion 31 du 20 janvier 2007 :
A.G. : Le rapport moral présenté par le président, le rapport d’activité présenté par le secrétaire et le rapport financier présenté par le trésorier sont approuvés. Les actions ont cru en 2006. Le nombre d’adhérents est stable avec un certain renouvellement. Présentation des prospectives à court, moyen et long terme. Le conseil d’administration et le bureau sont reconduit pour un an.
Présentation de Cartes-photos achetées récemment dont des militaires à Viroflay en 1914 et 1939. Un appel à témoins sera fait dans l’Echo.
Nécessité d’améliorer le site web.
Points sur les salons en Ile de France.
Discussion sur la qualité des reproductions mises en vente pour faire un travail d’historien.
Réunion 30 du 25 novembre 2006 :
circulation et échange
Journée des doubles
Point sur la rentrée des cotisations.
Avancement du site web.
Projet de salon artistique.
Recueil documentaire : plans originaiux du groupe scolaire rue Rieussec et plan d’un pavillon "économique" du Haras.
Choix d’un logiciel de gestion de collections. Examen de plusieurs options.
Salons à venir et événements culturels sur Viroflay.
Réunion 29 du 7 octobre 2006 :
Circulation et échange de documents.
Renouvellement des cotisations.
Journée du patrimoine : Bilan de la visite extérieure des monuments du Village (Durenne, Mairie, Gaillon, Vigor) et de la visite de Saint-Eustache (conférence historique par M. Martin, maire honoraire, adhérent-fondateur).
Bilan du 1er salon CP etr Vieux papier. Les points à améliorer sont listés.
Projet d’exposition culturelle à l’Ecu de France. Il sera nécessaire de coordonner avec les associations d’artistes, de philatélistes et la Mairie.
Bilan de la réunion 4 du groupe Informatique Numérisation Archivage : Protocole de numérisation et de nommage des fichiers, extension du site web aux vues à haute résolution, prospection d’un logiciel de tri de collection.
Avancement sur le livre Viroflay au XX° siècle.
Réunion 28 du 16 septembre 2006 :
Circulation et échange de documents.
Bilan du stand à la fête communale.
Bilan du stand au forum des associations.
Point sur la journée du Patrimoine.
Point sur le salon de la CP et du Vieux Papier devant se tenir le 1er octobre.
Autres projets en cours (centre aéré notamment) et recueil documentaire.
Questions diverses.
Réunion 27 du 16 juin 2006 :
Circulation et échange de documents
Préparation de la fête communale de juin
Préparation du forum de septembre
Dossier de subvention
Préparatifs du salon-vente à la halle Leclerc
Réunion 26 du 13 mai 2006 :
Circulation et échange : accidents de train et de tramway
Dossier de subvention
Participation à un livre sur Viroflay au XX° siècle à l’initiative de la Société d’histoire et d’archéologie.
Réunion 25 du 1er avril 2006 :
points sur les actions en cours
projet d’exposition commune avec les artistes
choix du fournisseur d’accès à Internet
Réunion 24 du 4 mars 2006 :
Circulation et échange de documents.
Modification du mode de distribution des comptes-rendus.
Harmonisation des dates de réunion avec celles de l’APVE.
Formalités liées au changement de président.
Liste des thèmes envisagés pour le livre sur Viroflay au XX° siècle. Appel à contributions.
Planning de présence et logistique pour la fête de la Marquette.
Avancement des démarches pour le salon de la CP et du Vieux papier.
Possibilité d’un salon artistique à l’Ecu de France.
AG 2005 et réunion 23 du 7 janvier 2006 :
AG : Approbation du rapport moral, du rapport d’activités et du compte financier. Présentation des projets associatifs. Décision de retrait de la Présidente pour raisons personnelles. Election de M. Larour. Présidence honoraire attribuée à Mme Dubois. Reconduite du bureau (MM. Jolly et Derbès).
Echange et circulation.
Mise à disposition d’un classeur de reproductions pour la Société d’Histoire.
Détails techniques pour l’organisation du salon-vente le 1er octobre 2006.
Réunion 22 du 5 novembre 2005 :
GT Numérisation Informatisation et Archivage (réunion n°3) : conception du site web, état du fonds numérisé, achats informatiques, projet de CD rom ou DVD rom.
Echange et circulation.
Etat des cotisations.
Bilan final de l’expo à la Mairie.
Point sur les projets en cours.
Choix d’une date et d’un format pour le salon-vente CP et Vieux papiers 2006.
Réunion 21 du 1er octobre 2005 :
Compte rendu de réunion avec l’association des Philatélistes de Viroflay et environs. Participation sous forme de panneau rétrospectif illustré lors de l’exposition du 60° anniversaire de l’APVE salle Dunoyer en déc 2005.
Cotisations
Bilan de l’exposition en Mairie pour l’inauguration de l’extension, en collaboration avec la Société d’Histoire (monographie de Mme de Gisors). Trois panneaux, derrière la verrière au premier étage, resteront exposés un mois.
Prévisions sur un salon de vente en 2006.
Réunion 20 du 3 septembre 2005 :
Délibération du jury du concours photographique (séance restreinte)
Bilan de la fête communale
Dossier de subvention
Point sur l’expo Mairie
Présentation des résultats du concours photographique et approbation du choix
Réunion 19 du 11 juin 2005 :
Circulation et échange de documents
Préparation du stand pour la fête communale de juin
Point sur l’expo Mairie en octobre
Point sur la participation à l’expo de l’Amicale philatélique
Recueil documentaire sur la Libération
Réunion 18 du 14 mai 2005 :
Circulation et échange de documents
Point sur l’organisation d’un salon vente en 2006
Partenariat avec la société d’Histoire
Réunion 17 du 9 avril 2005 :
Circulation et échange de documents
Bilan de la fête de la Marquette
Préparation de la fête communale
Points sur l’expo Mairie
Projets d’édition d’un livre
contenu de la journée du patrimoine en septembre
participation à une expo sur les 60 ans de l’Amicale philatélique
Réunion 16 du 12 mars 2005 :
Circulation et échange de documents : albums de CPA, photos aériennes, 4 livres et 4 fascicules
Planning du stand à la Marquette
Concours photo : approbation du règlement et définition des critères de choix
Expo mairie à l’automne 2005 : recueil de documents sur les mairies depuis la Révolution
Mise en route d’une adresse mail liée au site pour une liste de diffusion entre les adhérents
Réunion 15 du 5 février 2005 :
Circulation et échange de documents : CP à vues jumelées à un siècle d’écart
Lien avec la société d’Histoire
Modalités du concours photo
Contact avec un restaurateur
Projet d’expo pour l’inauguration de l’extension de la mairie
Avancement du site Web
Réunion 14 du 8 janvier 2005 :
Circulation et échange de documents : photos, CPA, livres éditions Alan Sutton, passage à niveau Corby
Point sur les finances
Bilan des expositions à la banque et à la gare
Préparation d’un stand à la brocante de la Marquette
Projet d’édition de cartes postales modernes après un concours de photos
Projet d’une exposition culturelle à l’Ecu de France en 2007
Format des compte-rendus et mode de distribution
AG 2004 et réunion 13 du 4 décembre 2004 :
A.G. : approbation du rapport moral, du rapport d’activités et du rapport financier ; présentation des projets, fixation de la cotisation, approbation du logo ; remplacement de la secrétaire et élection du conseil d’administration
Circulation et échange de documents
Points sur les expositions
Visualisation du diaporama et consultation des données associatives et du référentiel numérisé
Pot de l’amitié
Réunion 12 du 6 novembre 2004 :
Circulation et échange de documents
Point sur le recueil documentaire
information sur les activités de la cartopole de Baud (56) et sur une projection de CPaux Mesnuls (78)
point sur les expos à la gare et à l’agence bancaire
modalités de l’AG
choix d’un logo : concours d’idées
éventualité d’un livre dans la collection Mémoire en Images
Réunion 11 du 9 octobre 2004 :
Circulation et échange de documents
Bilan du forum des associations
Recueil de documents auprès de viroflaysiens
Point sur les adhésions
Préparation de l’A.G.
Avancement de l’exposition à la gare rive-gauche : données techniques, documentation historique
Projet d’exposition pour l’inauguration d’une agence bancaire sur l’avenue du Gal Leclerc
GT Numérisation Informatisation Archivage : maquette du site Web, sauvegarde sur disque dur 80Go
Réunion 10 du 4 septembre 2004 :
Circulation et échange : documents sur la gare rive-gauche en vue d’une exposition spécifique
Prévision logistiques pour le prochain forum des associations
Point financier
Mise à jour du fichier et relance de cotisation
état des négociations avec la SNCF pour une exposition sur panneaux dans le hall de la gare rive-gauche en décembre 2004
point sur les autres projets et actions en cours (numérisation, rédaction)
Réunion 9 du 24 juin 2004 :
Circulation et échange de vues sur la rue de Jouy et la rive-droite.
Préparation d’une exposition pour le 25° anniversaire de la nouvelle gare rive-gauche (24 nov 1979) ; bilan des propositions avant contact avec la SNCF
Préparation du forum des associations du 12 septembre
Eventualité d’une exposition commune de CP avec Hassloch pour la journée du patrimoine
Documents sur le château Vigor
Discussion sur la possibilité de redémarrer un salon de la carte postale (date, périodicité, salle)
Fixation du montant de cotisation,
Bilan du stand à la fête communale
Projet de monographie sur la route nationale
GT Numérisation Informatisation Archivage : projet de site web, maquette papier
Réunion 8 du 15 mai 2004 :
Circulation et échange de documents
Bilan de la fête de la Marquette du 4 avril.
Actions à mener pour le stand ACVFTI sur la fête communale le 20 juin.
Projets à plus long terme : expo gare SNCF fin 2004, salon-vente.
Point sur l’avancement de la numérisation.
Réunion 7 du 6 mars 2004 :
Circulation et échange de documents (cadastres napoléoniens, catalogue de la collection municipale de Versailles, fascicule "Mémoire de Viroflay").
Numérisation de faire-part municipaux.
Annonce de la fête de la Marquette (4 avril) et prévisions logistiques.
Maintien du niveau de cotisation.
Présentation du questionnaire du jeu-concours de reconnaisance de site préliminaire à la fête de la Marquette.
Réflexion sur un salon CP et vieux papier.
Bilan de la réunion 1 du groupe de travail Informatique Numérisation Archivage : Protocole de numérisation et de nommage des fichiers, lien sur le site web de la Mairie, exemple de la cartopole de Baud (56) visitée par M. Martin.
Réunion 6 du 7 février 2004 :
Echanges d’informations et circulation de documents
Points sur les actions en cours.
Présence de l’ACVFTI à la fête de la Marquette.
Réunion 5 du 17 janvier 2004 :
Pas d’assemblée générale compte-tenu de la création trop récente de l’association. Une AG statuera sur 2003 et 2004 au début 2005.
Echanges d’informations et circulation de documents.
Propositions d’actions à mener pour promouvoir l’association.
Réunion 4 du 6 décembre 2003 :
Echanges d’informations et circulation de documents.
Propositions d’actions à mener pour promouvoir l’association.
Réunion 3 du 7 novembre 2003 :
Publication des statuts au JO n° 1539, page 5167 du 4 octobre 2003.
Point sur les adhésions.
Compte-rendu des salons visités en Ile-de-France.
Prendre contact avec l’archiviste municipale.
Projet de jeu-concours de photos pour la fête de la Marquette 2004.
Archiver l’Echo 1999-2000.
Projet avec Hassloch pour le jumelage.
Projet d’expo avec la SNCF rive-Gauche.
Publicité sur les panneaux et chez les commerçants.
Réunion 2 du 15 octobre 2003 :
Bilan du lancement au forum des associations et des adhésions.
Point sur le dépôt des statuts en préfecture, commentaire des statuts et composition du bureau.
Madame Dubois est la première présidente.
Réunion 1, été 2003 :
Réunion des adhérents fondateurs.
Rédaction des statuts.
Répartition des tâches pour la création officielle.
Lancement au prochain forum des associations.